خطوات تنفيذ خطابات الضمان.. خصم القيمة المحددة للتأمين النقدي وإرسال طلب للبنك بدفع المبالغ المضمنة في خطاب الضمان سواء كان ذلك مرفقا بمستندات أو بدونها

تخضع خطوات اصدار خطابات الضمان لمراحل أساسية وضرورية متشابهة بين البنوك وإن اختلفت في بعض جزئياتها.
وتتمثل هذه الخطوات الأساسية فيما يلي:

1- بناء على الاتفاق التجاري بينه وبين المستفيد، يتقدم العميل إلى بنكه بطلب اصدار خطاب الضمان للمستفيد.
وبعد حصول موافقة البنك على هذا الطلب يتعين على العميل توقيع نموذج الطلب وتقديم ما قد يطلب منه من شروط مثل الغطاء النقدي أو أي ضمانات عينية مطلوبة أخرى.

2- يقوم البنك بخصم القيمة المحددة للتأمين النقدي في حالة اشتراطه بالاضافة إلى المصروفات والعمولة المقررة، وذلك من حساب العميل الآمر بإصدار خطاب الضمان.

3- يصدر موظف البنك المسؤول خطاب الضمان، ويقوم بتسليم الأصل للعميل عادة باليد أو بإرساله مباشرة للمستفيد في حالة طلب العميل ذلك بكتاب خطي، كما يقوم بتوزيع نسخة من الخطاب للعميل طالب اصدار الخطاب لاستكمال ملفاته والمتابعة، وترسل نسخة أخرى للادارة العامة، للمراقبة بالاضافة إلى حفظ نسخة أخرى في ملف خاص.

4- في حالة تنفيذ العميل طالب خطاب الضمان لجميع التزاماته تجاه المستفيد، وبانتهاء مدة الخطاب دون حدوث مطالبة المستفيد من البنك بالدفع، فإنه ينتهي مفعول خطاب الضمان، ولكن يحرص البنك على استرداد النسخة الأصلية من الخطاب لقفل الملف.
وقد درجت بعض البنوك على اضافة شرط متعلقا باستمرار مسؤولية العميل إلى أن يسترجع البنك أصل الخطاب أو إلى أن توافق الجهة المستفيدة على إلغائه بغض النظر عن انتهاء مدته.
أما في حالة اخلال العميل بالتزاماته، فإنه يستمر التنفيذ على خطاب الضمان حسب الخطوات اللاحقة.

5- يقوم المستفيد بإرسال طلب للبنك بدفع المبالغ المضمنة في خطاب الضمان، سواء كان ذلك مرفقا بمستندات أو بدونها حسب طبيعة خطاب الضمان المصدر.

6- يدفع البنك المصدر لخطاب الضمان فورا مبلغ الضمان، وليس له انتظار سداد المبلغ من العميل، لأن التزامه يتضمن التعهد بالدفع الفوري بمجرد طلب المستفيد.

7- يقوم العميل طالب خطاب الضمان بسداد المبلغ المدفوع من قبل البنك لإبراء ذمته.