المعالجة الإدارية للوثائق المكونة لملف توظيف خريجي مراكز التكوين.. توقيع رئيس المؤسسة لمحضر الالتحاق بالعمل

المعالجة الإدارية للوثائق المكونة لملف توظيف خريجي مراكز التكوين:
- مراقبة الوثائق المتضمنة بملف المعني بالأمر والتأكد من صحتها.

- فتح بطاقة تتضمن مختلف المعلومات المرتبطة بالمعني بالأمر.

- توقيع رئيس المؤسسة لمحضر الالتحاق بالعمل في ثلاث (3) نظائـر (نمـوذج المطبوع رقم 1).

- إنجاز المسك الأولي للملفات وفق البرنام المعد لهذا الغرض.

- إعداد قرارات التوظيف (وفق نموذج المطبوع رقم 2)، وإرفاقها بالوثائق التالية:

+ مستخرج من عقد الازدياد حديث العهد.

+ نسخة مطابقة للأصل لشهادة الدراسات الجامعية أو شهادة الإجازة مصادق عليها.

- إنجاز التسجيلات المعلوماتية.

- تهييء لائحة أرقام التأجير الجديدة؛

- إعداد لائحة المناصب المحدثة برسم سنة التوظيف.

- مراقبة قرارات التوظيف والوثائق المرفقة بها.

- مراقبة التسجيلات المعلوماتية وتصحيحها.

- الإعداد النهائي للملفات وإحالتها على مصالح الخزينة العامة قصد التأشير عليها.

- معالجة ملاحظات مصالح الخزينة العامة.

- تبليغ القرارات المؤشر عليها وترتيب الأصول ضمن الملفات الإدارية للمعنيين بالأمر وتحيين قاعدة المعطيات على ضوئها.

- تتبع تسوية الوضعيات المالية للمعنيين بالأمر.