خطابات الضمان الابتدائية أو المؤقتة.. الخطابات الخاصة بالعطاءات التى تقدم للجهات الحكومية وما في حكمها

خطابات الضمان الابتدائية أو المؤقتة هي الخطابات الخاصة بالعطاءات التى تقدم للجهات الحكومية وما في حكمها.
فهذه الجهات المستفيدة من تنفيذ العطاء تطلب عادة تأمين نقدي أو خطاب ضمان ابتدائي من الشركة التى يرسو عليها العطاء، وذلك لتكفل عدم نكولها في تنفيذ العقد وتقوم بمصادرة مبلغ الخطاب في حالة النكول. 

وهذا الاجراء يحمي الجهات المستفيدة من العطاء، حيث إنه تمر فترة زمنية بين تقديم العطاء وتوقيع العقد قد تتغير فيها الأسعار في غير صالح من رسا عليه العطاء أو قد يكتشف أن هناك خطأ في تقديراته فينكل عن توقيع العقد مما يلحق أضرار بتلك الجهات المستفيدة.
وينتهي مفعول خطاب الضمان الابتدائي في حالة عدم رسو العطاء على الشركة المقاولة، وأيضا عندما يرسو العطاء على مقدم الضمان وقيامه بتوقيع العقد.