يتعلق المجال الثاني من محاسبة مسير المصالح المادية والمالية بالمحاسبة المادية.
فهو يتحمل مسؤولية التدبير المادي للمؤسسة تحت سلطة المدير ومراقبته، وذلك بصفته مساعدا له.
وتتلخص هذه المسؤولية فـي المهام التالية:
1- العناية بتدبير المؤسسة والسهر على راحة التلاميذ وكـافة المقيمين بها في الفصول الدراسية والمـعامل والمختبرات وقاعات الآكل والنوم، وبالتالي فهو يتكفل بكل ما يتعلق بالحياة المادية بها.
2- السهر والعناية بتغذية التلاميذ الداخليين وصحتهم ونظافتهم وسلامتهم.
3- صيانة المؤسسة من حيث النظافة والترميم والإصلاحات الصغرى والكبرى.
4- المحافظة على التجهيزات وسلامتها وصيانتها وتتبع استعمالها.
5- الاحتفاظ بمفاتيح المخازن وصندوق حفظ المال ونظائر لكل مفاتيح المؤسسة.
6- تنظيم ومراقبة العمليات الإدارية الخاصة بمسك سجلات المحاسبة المادية.
7- تحضير التقـديرات المتعلقة بالمـيزانية و إعـداد البرامـج الأسبوعية للتغذية وجـداول الحصص والمهـام الخاصة بالمساعدين والأعوان وعرضها على أنظار رئيس المؤسسة للتأشير عليها.
8- ممارسة السلطة القانونية على هيئة الخدمات والمنظفين بصفته رئيسهم المباشر وذلك بتسوية مشاكلهم الإدارية وتنظيم أعمالهم وإبداء رأيه فيمـا يخص منح النقـط الإدارية اقتراحات الترسـيم والترقـية والانتقــالات والرخص وكذا العقوبات التأديبية.
هذا ومن أجل الإحاطة بموضوع التدبير المادي لابد من التعريف بالمحاسبة المادية وجوانبها التنظيمية، والتحسيس بأهميتها وآثارها الإيجابية على التدبير.
