يتطلب ضبط المحاسبة النقدية، مسك السجلات والوثائق المحاسبية الخاصة بعمليات المداخيل والنفقات.
ويقتضي مسك هذه السجلات والوثائق ما يلي:
1- الترقيم والتأشير على السجلات قبل الشروع في استعمالها.
2- الحرص على شمولية التدوين وصحة العمليات الحسابية.
3- مطابقة المبالغ المحصلة و المصروفة لوثائق التبرير.
4- تجنب المحو والتشطيبات والتصويبات أثناء عمليات التدوين.
5- حصر الحسابات في نهاية كل سنة دراسية مراعاة لمبدإ سنوية المحاسبة.
6- إجراء الموازنة ونقل الصافي الإيجابي إلى السنة الموالية.
7- تحديد الوضعيات المالية الدورية والسنوية.
8- ترتيب السجلات و المستندات و الفاتورات وحفظها.
9- تقديم نتائج التدبير المالي في نهاية كل دورة وسنة دراسية.
10- تقديم التقرير المالي السنوي.
