ينعكس على دفتر النصوص ما يقوم به الأستاذ وتلاميذه، لذا يجب أن يعبا بكل عناية ودقة وضبط ونظافة.
يتمكن المشرفون على المؤسسة والمفتشون على مدى ما ألقى الأستاذ من دروس في قسم ما وما أنجزه من تمارين وواجبات.
يتمكن التلاميذ الذين يتغيبوا لسبب من معرفة الدروس والتمارين المطلوب إنجازها، وما هو تاريخ استظهار درس أو القيام بتمرين أو واجب أو إجراء فرض.
التلميذ المكلف بدفتر النصوص و الوثائق الأخرى يتعين أن يكون: داخليا في المؤسسة إذا كانت المؤسسة تتوفر على داخلية – مواظبا رزينا، معتنيا بدروسه، أن يكون ذا خط واضح، وعند غيابه ينوب عنه تلميذ تتوفر فيه نفس الشروط.
لا ينبغي بحال من الأحوال أن يخرج من المؤسسة.
يوضع من طرف التلميذ المكلف في مكتب الموظف المسؤول على الوثائق المدرسية، وهكذا يتسنى للمدير أو الحارس العام الاطلاع عليه وإمضاؤه مرة كل دورة على الأقل؛
يسجل في دفتر النصوص: أعطي يوم، ينجز يوم، صحح يوم – الدرس أو التمرين، التوقيع؛
تسجل عناوين الدروس وأرقام التمارين وصفحاتها إن كانت من كتاب مدرسي متداول بين التلاميذ، وتكتب الدروس كاملة أو التمارين إذا كانت من إعداد الأستاذ أو من مرجع غير متداول بين التلاميذ؛
إشعار التلاميذ بأن هذا الدفتر موضوع لفائدتهم وإن من حقهم الرجوع إليه متى أرادوا ذلك ولا سيما بعد غيابهم.
